Welk boekhoudprogramma is het beste? Op die vraag bestaat geen enkel antwoord dat voor iedereen klopt. Het juiste pakket hangt af van je type bedrijf, de omvang van je administratie, of je met een boekhouder werkt en hoeveel je wilt automatiseren. In dit artikel lees je waar je op let bij het kiezen, en welke programma's in Nederland veel gebruikt worden. Dit is geen fiscaal advies: raadpleeg voor je administratie of aangifte een boekhouder of accountant.
Waar let je op bij het kiezen?
In plaats van te zoeken naar het beste programma, kies je het programma dat het beste bij jouw situatie past. Deze factoren wegen daarin het zwaarst:
- Type onderneming. Een zzp'er met een handvol facturen per maand heeft andere behoeften dan een groeiende webshop of een bedrijf met personeel.
- Omvang van je administratie. Hoeveel facturen, inkoopbonnen en banktransacties verwerk je per maand?
- Samenwerking met een boekhouder. Werk je met een accountant of administratiekantoor, vraag dan met welk pakket zij werken. Dat scheelt overtypen en fouten.
- Automatisering. Wil je bankkoppelingen, automatische bonherkenning en koppelingen met je webshop, of is factureren voldoende?
- Koppelingen. Draai je een WooCommerce-webshop, dan is een goede koppeling tussen je shop en je boekhouding veel waard.
- Prijs en groei. Kijk niet alleen naar het instaptarief, maar ook of het pakket meegroeit als je onderneming groter wordt.
Veelgebruikte boekhoudprogramma's
Hieronder staan enkele programma's die Nederlandse ondernemers veel gebruiken, neutraal beschreven. Het is geen rangschikking en geen aanbeveling, maar een vertrekpunt om je te oriënteren.
| Programma | Vaak gebruikt door | Kenmerkend |
|---|---|---|
| Moneybird | Zzp'ers, freelancers, webshops | Gebruiksvriendelijk, sterke automatisering en veel koppelingen. |
| e-Boekhouden | Handelsbedrijven, webshops | Veel mogelijkheden voor wie meer controle wil over de administratie. |
| Exact Online | Grotere of snelgroeiende bedrijven | Uitgebreid, met rapportages, voorraadbeheer en integraties. |
| SnelStart | Ondernemers met een accountant | Stabiel en bekend bij veel administratiekantoren. |
| Rompslomp | Startende en kleine ondernemers | Eenvoudig, gericht op factureren, weinig boekhoudkennis nodig. |
| Jortt | Zzp'ers en kleine ondernemers | Sterk op automatisch verwerken van boekingen. |
| Yuki | Ondernemers met een administratiekantoor | Documenten en facturen worden grotendeels automatisch verwerkt. |
Meer informatie vind je op de sites van de aanbieders zelf, zoals Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart, Rompslomp, Jortt en Yuki. De meeste bieden een proefperiode aan, zodat je een pakket eerst kunt uitproberen.
Runt je een webshop, dan is een koppeling tussen je boekhouding en je shop vaak doorslaggevend. Kijk of het programma een directe koppeling met WooCommerce of je betaalprovider heeft, zodat bestellingen automatisch facturen worden.
Zo maak je de keuze concreet
- Bepaal hoeveel administratie je hebt en of je met een boekhouder werkt.
- Maak een korte lijst van functies die je echt nodig hebt, zoals een bankkoppeling of een webshopkoppeling.
- Vergelijk twee of drie pakketten die daarbij passen.
- Probeer ze uit met de proefperiode en let op hoe prettig het dagelijks werkt.
- Bespreek je keuze bij twijfel met je boekhouder of accountant.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste boekhoudprogramma voor een zzp'er?
Dat verschilt per persoon. Zzp'ers met een eenvoudige administratie kiezen vaak een gebruiksvriendelijk pakket dat vooral op factureren en een bankkoppeling gericht is. Wie meer wil automatiseren, kijkt naar een uitgebreider programma.
Heb ik een boekhoudprogramma nodig als ik een webshop heb?
Voor een webshop is een boekhoudprogramma met een koppeling naar je shop meestal een uitkomst. Bestellingen en betalingen worden dan automatisch verwerkt, wat veel handwerk scheelt.
Kan ik later overstappen naar een ander programma?
Ja, overstappen kan, maar het kost werk om gegevens over te zetten. Kies daarom liever meteen een pakket dat kan meegroeien met je onderneming.
Geeft Webosa advies over boekhoudsoftware?
Nee. Als webhostingbedrijf zien wij welke software klanten gebruiken, maar de keuze en het fiscale deel horen bij een boekhouder of accountant.
Draai je een WooCommerce-webshop en wil je weten hoe btw, boekhouding en voorraad samenhangen? Lees dan btw, boekhouding en voorraad.