IMAP en POP3 zijn de twee protocollen waarmee je e-mailprogramma berichten van de mailserver ophaalt. Het grote verschil: IMAP houdt je e-mail op de server en synchroniseert die over al je apparaten, POP3 downloadt de berichten naar één apparaat. In dit artikel lees je hoe beide werken, wanneer je welke kiest en waarom IMAP voor vrijwel iedereen de betere keuze is. Ook lees je hoe je van POP3 naar IMAP overstapt.
Wat is IMAP?
IMAP (Internet Message Access Protocol) laat je e-mail op de server staan. Je telefoon, laptop en Webmail tonen allemaal dezelfde postbus: lees je een bericht op je telefoon, dan is het ook op je laptop als gelezen gemarkeerd. Verplaats je een bericht naar een map, dan staat het op elk apparaat in die map. Je apparaten laten in feite steeds de actuele stand van de server zien.
Omdat je e-mail centraal op de server blijft, ben je niets kwijt als je telefoon kapotgaat of je een nieuwe laptop koopt. Je voegt het account simpelweg opnieuw toe en al je mappen en berichten verschijnen weer.
Wat is POP3?
POP3 (Post Office Protocol versie 3) haalt je e-mail van de server af en zet die op één apparaat. Standaard worden de berichten na het downloaden van de server verwijderd. Wat je op dat apparaat doet, lezen, verplaatsen, verwijderen, blijft lokaal en is nergens anders zichtbaar.
POP3 stamt uit de tijd dat opslag op de server duur was en de meeste mensen hun e-mail op één vaste computer lazen. In die situatie was het praktisch. Vandaag, met een telefoon, laptop en Webmail naast elkaar, zorgt POP3 juist voor een versnipperde postbus.
IMAP vs POP3: de vergelijking
| Kenmerk | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| Waar staat je e-mail | Op de server | Op één apparaat |
| Synchronisatie | Alle apparaten gelijk | Geen synchronisatie |
| Meerdere apparaten | Geschikt | Ongeschikt |
| Bij nieuw apparaat | Alles komt terug | Oude mail blijft achter |
| Serverruimte | Gebruikt opslag op de server | Vrijwel geen serveropslag |
| Offline lezen | Kan, met lokale kopie | Altijd lokaal beschikbaar |
Bij Webosa raden we IMAP aan. Zo blijft je e-mail op de server staan en zie je op elk apparaat dezelfde berichten en mappen. Houd wel je serveropslag in de gaten en ruim grote bijlagen op tijd op, want bij IMAP telt alle mail op de server mee.
Wanneer kies je welke?
Voor bijna iedereen is IMAP de juiste keuze. Je leest je e-mail tegenwoordig op meerdere apparaten, en alleen IMAP houdt die op één lijn. Werk je zakelijk, dan wil je bovendien dat je telefoon en laptop dezelfde postbus tonen.
POP3 is nog uitsluitend praktisch in een uitzondering: je leest je e-mail op precies één computer en wilt de berichten daar lokaal bewaren zonder serveropslag te gebruiken. Ook dan is het verstandig om de optie "kopie op de server bewaren" aan te zetten, zodat je niets definitief verliest.
De juiste serverinstellingen
Wil je je Webosa-e-mail via IMAP instellen, gebruik dan deze gegevens. Je gebruikersnaam is altijd je volledige e-mailadres.
| Inkomend (IMAP) | Uitgaand (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | mail.webosa.nl | mail.webosa.nl |
| Poort | 993 | 465 |
| Versleuteling | SSL/TLS | SSL/TLS |
| Aanmelding vereist | ja | ja |
Stel je e-mail per apparaat in met de artikelen voor Microsoft Outlook en de andere programma's in de categorie E-mail.
Overstappen van POP3 naar IMAP
Sta je nu op POP3, dan stap je zo veilig over. De volgorde is belangrijk, want je wilt geen berichten kwijtraken die alleen nog lokaal staan.
- Controleer of je oude POP3-account is ingesteld op "kopie op de server bewaren". Zo niet, dan staan sommige berichten alleen op je apparaat.
- Sta er lokale mail alleen op je apparaat, verplaats die dan eerst naar een aparte lokale map, zodat je die na de overstap kunt terugzetten.
- Voeg je e-mailadres opnieuw toe, maar kies nu IMAP met de instellingen hierboven.
- Controleer of al je serverberichten binnenkomen op het nieuwe IMAP-account.
- Verwijder daarna pas het oude POP3-account uit je e-mailprogramma.
Verwijder het oude POP3-account nooit voordat je hebt gecontroleerd dat al je berichten via IMAP zichtbaar zijn. Berichten die alleen lokaal op het POP3-account stonden, verdwijnen anders mee.
Veelgestelde vragen
Wat is beter, IMAP of POP3?
Voor vrijwel iedereen is IMAP beter. Je e-mail blijft op de server staan en is op al je apparaten gelijk. POP3 is alleen praktisch als je uitsluitend op één computer leest en de berichten lokaal wilt bewaren.
Raak ik mijn e-mail kwijt als ik van POP3 naar IMAP overstap?
Niet als je het in de juiste volgorde doet. Verwijder je oude POP3-account pas nadat je hebt gecontroleerd dat alle berichten via IMAP binnenkomen. Berichten die alleen lokaal stonden, verplaats je eerst naar een aparte map.
Gebruikt IMAP veel opslag op de server?
Omdat je e-mail bij IMAP op de server blijft, telt alles mee voor je opslag. Ruim grote bijlagen en oude berichten op tijd op om binnen je ruimte te blijven.
Kan ik IMAP en POP3 door elkaar gebruiken?
Dat wordt afgeraden. Als het ene apparaat via POP3 berichten van de server afhaalt, ziet het andere apparaat ze niet meer. Kies één protocol, bij voorkeur IMAP, op al je apparaten.
Klaar om je e-mail goed in te richten? Bekijk wat er bij e-mailhosting zit, of los een concreet probleem op met problemen met e-mail oplossen.