Een e-mailadres op je eigen domein, zoals [email protected], oogt professioneler en betrouwbaarder dan een gratis adres bij Gmail of Outlook.com. Het versterkt je merk, geeft je controle en houdt je zakelijke communicatie los van een gratis dienst. In dit artikel lees je waarom een e-mailadres op je eigen domein loont, hoe je er een krijgt en hoe je aliassen zoals info@ en sales@ inricht.
Waarom een e-mailadres op je eigen domein?
Een gratis adres als [email protected] werkt technisch prima, maar het straalt weinig professionaliteit uit en je bouwt er niets mee op. Een adres op je eigen domein doet dat wel.
- Vertrouwen. Klanten nemen een bericht van
[email protected]serieuzer dan een gratis adres. Het laat zien dat er een echt bedrijf achter zit. - Merk. Elk bericht dat je verstuurt, draagt je domeinnaam uit. Je e-mailadres wordt zo een klein maar constant stukje reclame voor je bedrijf.
- Controle. Je domein is van jou. Wissel je van e-mailprovider, dan houd je gewoon hetzelfde adres. Bij een gratis dienst ben je afhankelijk van de voorwaarden van die partij.
- Meegroeien. Je maakt zelf extra adressen aan voor nieuwe medewerkers of afdelingen, zonder dat iemand van adres hoeft te veranderen.
Wat heb je nodig?
Voor een e-mailadres op je eigen domein heb je twee dingen nodig: een domeinnaam en een plek die de e-mail voor dat domein afhandelt. Er zijn twee gangbare manieren om dat te regelen.
| Optie | Voor wie | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Webhosting met e-mail | Wie ook een website heeft of wil | Website en e-mail op je eigen domein in één pakket |
| Alleen e-mailhosting | Wie (nog) geen website nodig heeft | E-mail op je eigen domein, zonder website |
Heb je al een website bij Webosa, dan zit e-mail op je eigen domein daar al bij inbegrepen. Wil je uitsluitend e-mail, dan kies je voor e-mail only. Heb je nog geen domeinnaam, dan registreer je die eerst; hoe dat werkt lees je bij domeinnaam registreren.
Zo krijg je je professionele e-mailadres
- Registreer een domeinnaam die bij je bedrijf past, bijvoorbeeld
jouwbedrijf.nl. - Kies een pakket met e-mail: webhosting als je ook een website wilt, of e-mailhosting als je alleen e-mail nodig hebt.
- Maak in het Beheerpaneel een e-mailaccount aan, bijvoorbeeld
[email protected], en stel een wachtwoord in. - Stel het account in op je apparaten met de serverinstellingen hieronder.
Het aanmaken en beheren van accounts werkt via het Beheerpaneel. De stappen daarvoor staan in e-mailaccounts beheren.
Aliassen: info@, sales@ en meer
Een alias is een extra adres dat binnenkomende e-mail doorstuurt naar een bestaand postvak, zonder dat je een apart account met eigen wachtwoord aanmaakt. Zo vang je verschillende soorten berichten netjes op zonder een woud aan losse postvakken.
[email protected]voor algemene vragen.[email protected]voor offertes en verkoop.[email protected]voor administratie.
Je kunt meerdere aliassen naar hetzelfde postvak laten wijzen, zodat één persoon alles afhandelt. Groeit je bedrijf, dan splits je een alias later eenvoudig af naar een eigen account. Overweeg je de overstap vanaf een gratis dienst, lees dan zakelijke e-mail in plaats van Gmail.
Instellen op je apparaten
Gebruik voor je Webosa-e-mail deze instellingen. We raden IMAP aan, zodat je op telefoon, laptop en Webmail dezelfde berichten ziet. Je gebruikersnaam is altijd je volledige e-mailadres.
| Inkomend (IMAP) | Uitgaand (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | mail.webosa.nl | mail.webosa.nl |
| Poort | 993 | 465 |
| Versleuteling | SSL/TLS | SSL/TLS |
| Aanmelding vereist | ja | ja |
Wil je je e-mail in de browser lezen zonder iets in te stellen, dan kan dat via Webmail. Handig als je op een ander apparaat toch even bij je berichten moet.
Veelgestelde vragen
Kan ik e-mail op mijn eigen domein zonder een website?
Ja. Met e-mailhosting krijg je e-mail op je eigen domein zonder dat je een website hoeft te hebben. Kijk daarvoor bij e-mail only.
Wat is het verschil tussen een e-mailaccount en een alias?
Een account is een echt postvak met een eigen wachtwoord. Een alias is een extra adres dat berichten doorstuurt naar een bestaand postvak, zonder eigen inbox of wachtwoord.
Kan ik mijn bestaande adres blijven gebruiken als ik overstap?
Zolang je de domeinnaam meeneemt, houd je hetzelfde e-mailadres. Je domein is van jou en gaat mee naar je nieuwe e-mailomgeving.
Hoeveel e-mailadressen kan ik aanmaken?
Dat hangt af van je pakket. In het Beheerpaneel maak je zelf accounts en aliassen aan binnen de ruimte die je pakket biedt.
Klaar voor een professioneel e-mailadres op je eigen domein? Bekijk de mogelijkheden bij e-mailhosting.