Mailen vanaf een gratis adres als [email protected] kan, maar het oogt amateuristisch en je mist er zakelijk gezien voordelen mee. Een e-mailadres op je eigen domein, zoals [email protected], straalt professionaliteit uit en houdt je in controle. In dit artikel lees je waarom zakelijke e-mail beter is dan een gratis adres, en hoe je de overstap maakt.
Waarom een gratis adres je bedrijf niet helpt
Een gratis e-mailadres is prima voor privégebruik, maar voor een bedrijf werkt het je tegen. De belangrijkste redenen:
- Vertrouwen. Klanten nemen een adres op een eigen domein serieuzer. Een gratis adres roept sneller twijfel op over hoe gevestigd je bedrijf is.
- Je merk. Elke e-mail die je verstuurt vanaf
@jouwbedrijf.nlis een klein stukje reclame voor je bedrijf. Bij een gratis adres promoot je de mailprovider, niet jezelf. - Eigenaarschap en controle. Je eigen domein blijft van jou. Je kunt adressen aanmaken, wijzigen en verwijderen zoals je wilt, en je bent niet afhankelijk van de voorwaarden van een gratis dienst.
- Professionaliteit. Een vast patroon zoals
[email protected]oogt verzorgd en maakt je makkelijk bereikbaar voor collega's en klanten.
Je domeinnaam en je e-mail horen bij elkaar. Zodra je een domein hebt, kun je er onbeperkt e-mailadressen op maken die allemaal netjes bij je bedrijf passen. Meer daarover lees je in een professioneel e-mailadres voor je bedrijf.
Wat je krijgt met zakelijke e-mail
E-mail op je eigen domein zit al bij elk webhostingpakket, of je neemt het los af als je alleen e-mail nodig hebt. Je krijgt onder andere:
- Zoveel e-mailadressen op je domein als je nodig hebt, bijvoorbeeld voor
info,verkoopen per medewerker. - Toegang via je telefoon, laptop en de browser, dankzij IMAP overal gesynchroniseerd.
- Webmail om overal in te loggen zonder iets in te stellen.
Zo stap je over van Gmail naar je eigen domein
De overstap is in een paar stappen gedaan:
- Zorg dat je een domeinnaam en e-mailhosting hebt. Bij een webhostingpakket zit dit al inbegrepen.
- Maak in het Beheerpaneel je e-mailadressen aan op je domein.
- Stel je nieuwe adres in op je apparaten met IMAP, zodat alles gesynchroniseerd blijft.
- Laat je oude Gmail voorlopig doorsturen naar je nieuwe adres, zodat je niets mist tijdens de overgang.
- Werk je e-mailadres bij op je website, in je handtekening en op je visitekaartjes.
Twijfel je tussen IMAP en POP3 bij het instellen? Kies dan IMAP. Het verschil leggen we uit in IMAP versus POP3.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn e-mail op mijn eigen domein blijven lezen in een vertrouwde app?
Ja. Je stelt je adres in in de mailapp die je gewend bent, zoals Outlook, Apple Mail of de mailapp op je telefoon. Je gebruikt gewoon de serverinstellingen van je e-mailhosting.
Behoud ik mijn oude berichten als ik overstap?
Je oude berichten blijven in je Gmail staan. Je kunt belangrijke mappen desgewenst overzetten naar je nieuwe account. Nieuwe post ontvang je op je eigen domein.
Hoeveel e-mailadressen kan ik aanmaken?
Op je eigen domein maak je adressen aan zoals je die nodig hebt, bijvoorbeeld per afdeling of per medewerker. Bekijk je pakket voor de precieze ruimte.
Is zakelijke e-mail duur?
Nee. E-mail zit al bij elk webhostingpakket. Heb je alleen e-mail nodig zonder website, dan kan dat los. Bekijk de opties op de prijslijst.
Klaar om te mailen vanaf je eigen domein? Bekijk de mogelijkheden op e-mailhosting.