Veel ondernemers laten hun website bouwen of onderhouden door een externe webbouwer of bureau, terwijl de hosting bij Webosa blijft. Dat werkt prima, mits je de toegang goed regelt. In dit artikel lees je hoe je een webbouwer veilig toegang geeft tot je hosting, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe je die samenwerking netjes weer afsluit.
De opzet: hosting bij jou, bouwwerk bij de bouwer
Het uitgangspunt is helder. De hosting en het abonnement staan op jouw naam bij Webosa, en jij blijft eigenaar van je account, je domein en je website. De webbouwer krijgt toegang om het bouw- en onderhoudswerk te doen, maar wordt geen eigenaar van je hosting. Zo houd je de controle en kun je van bouwer wisselen zonder je hosting te hoeven verhuizen.
Het verschil tussen je account, je Beheerpaneel en je website is hierbij belangrijk. Je webbouwer heeft doorgaans alleen toegang tot de website en het Beheerpaneel nodig, niet tot je Klantenpaneel met je facturen en accountgegevens.
Toegang geven: geef alleen wat nodig is
Geef een webbouwer nooit meer toegang dan het werk vraagt. Het principe is: zo min mogelijk rechten, op de juiste plek. Afhankelijk van wat de bouwer doet, kun je toegang geven op verschillende niveaus:
- Alleen de website. Bouwt de partij enkel in WordPress, dan volstaat vaak een eigen beheerdersaccount binnen WordPress zelf. Geef ieder een eigen login, deel geen gedeeld account.
- De hostingomgeving. Moet de bouwer bij bestanden, databases of instellingen, dan geef je toegang tot het Beheerpaneel. Maak waar mogelijk een aparte toegang aan in plaats van je eigen hoofdwachtwoord te delen.
- Het account. Toegang tot je Klantenpaneel, met je facturen en contractgegevens, houd je in principe bij jezelf.
Deel nooit zomaar je hoofdwachtwoord. Een eigen, apart toegangspunt per persoon of bureau is veiliger: je ziet wie wat doet en je kunt die toegang later gericht intrekken zonder je eigen wachtwoord te hoeven wijzigen.
Veilig samenwerken
Een paar afspraken houden de samenwerking veilig en overzichtelijk:
- Geef iedere partij een eigen login. Zo is herleidbaar wie welke wijziging heeft gedaan en beheer je toegang per persoon.
- Gebruik sterke, unieke wachtwoorden. Zeker voor beheerderstoegang tot je website en Beheerpaneel.
- Deel inloggegevens veilig. Niet los in een gewone e-mail of chat, maar via een veilige route.
- Leg vast wat er is afgesproken. Wie beheert de website, wie doet updates en back-ups, en tot wanneer loopt de opdracht.
Hoe je logins en beveiliging op je hosting instelt, lees je in inloggen en beveiliging in het Beheerpaneel. De bredere aandachtspunten bij het inschakelen van andere partijen staan in samenwerken met externe partijen.
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Een duidelijke taakverdeling voorkomt misverstanden als er iets misgaat.
| Webosa | Jij (de eigenaar) | De webbouwer |
|---|---|---|
| Stabiele, gemonitorde serveromgeving | Eigendom van account, domein en hosting | Bouw en onderhoud van de website |
| Onderhoud en updates van de server | Beheer van toegang en logins | Updates van CMS, thema en plug-ins |
| Dagelijkse back-ups van de hosting | Beslissingen over pakket en abonnement | Werkende, correct opgeleverde website |
Kort gezegd: Webosa levert de technische basis, jij houdt de regie over je account en toegang, en de webbouwer is verantwoordelijk voor het bouwwerk dat hij oplevert.
Toegang intrekken na afloop
Loopt de opdracht af of stap je over naar een andere partij, trek dan de verleende toegang in. Dat is geen wantrouwen, maar goed beheer: openstaande logins van partijen die je niet meer inschakelt, zijn een onnodig risico.
- Verwijder of deactiveer het beheerdersaccount van de bouwer in je website.
- Trek de toegang tot het Beheerpaneel in of wijzig het wachtwoord.
- Wijzig gedeelde wachtwoorden die de bouwer heeft gekend.
Veelgestelde vragen
Blijf ik eigenaar als een webbouwer mijn site bouwt?
Ja. Zolang de hosting en het domein op jouw naam bij Webosa staan, blijf jij eigenaar. De webbouwer werkt op jouw omgeving, maar wordt geen eigenaar.
Moet ik mijn wachtwoord met de webbouwer delen?
Liever niet. Geef waar mogelijk een eigen, apart toegangspunt of login. Zo blijft herleidbaar wie wat doet en kun je die toegang later intrekken zonder je eigen wachtwoord te wijzigen.
Heeft mijn webbouwer toegang tot mijn facturen nodig?
Nee. Voor bouw- en onderhoudswerk is toegang tot de website en het Beheerpaneel voldoende. Je Klantenpaneel met facturen en accountgegevens houd je bij jezelf.
Wat doe ik als de samenwerking stopt?
Trek de verleende toegang in: verwijder het beheerdersaccount, wijzig gedeelde wachtwoorden en sluit het toegangspunt tot het Beheerpaneel af.
Wil je de toegang en beveiliging op je hosting goed inrichten? Bekijk inloggen en beveiliging in het Beheerpaneel.